E-KURS

Rozliczanie VAT od firmowych samochodów

Czy prywatne przejazdy pracowników służbowymi autami wymagają rejestracji na kasie?

Księgowi mają wątpliwości, czy z tytułu pokrycia przez firmę kosztów paliwa w związku z udostępnieniem pracownikom samochodów służbowych do realizacji zadań, co do których nie można wykluczyć sporadycznego i okazjonalnego wykorzystania do celów prywatnych, mają obowiązek dokonywania rejestracji zdarzeń na kasie fiskalnej?

Zarówno sądy jak i fiskus mają w tej sprawie zbieżny punkt widzenia. Spójnie uznają, iż w sytuacji, kiedy dochodzi do sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, powstaje obowiązek ewidencjonowania tej sprzedaży na kasie fiskalnej. Oznacza to, że zużycie paliwa przez pracowników na ich cele osobiste wymaga ewidencji na kasie.

Nieodpłatne przekazywanie pracownikom paliwa z VAT

Nieodpłatne przekazywanie pracownikom paliwa na ich cele osobiste będzie czynnością opodatkowaną (art. 5 ust. 1 pkt 1 ustawy o VAT). Opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług podlegają bowiem odpłatna dostawa towarów i odpłatne świadczenie usług na terytorium kraju. Należy pamiętać, iż podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych są zobowiązani prowadzić ewidencję obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących (art. 111 ust. 1 ustawy o VAT). Sprzedaż to z kolei odpłatna dostawa towarów i odpłatne świadczenie usług na terytorium kraju, eksport towarów oraz wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów.

Nie ma zwolnienia z ewidencji na kasie

W tym przypadku nie ma również możliwości skorzystania ze zwolnienia, jakie dają przepisy rozporządzenia w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących. A to dlatego, że przedmiotem obrotu na rzecz pracowników będzie paliwo silnikowe, którym obrót nie podlega zwolnieniu z ewidencjonowania. 

Z TEJ LEKCJI ZAPAMIĘTAJ

Podatnik jest zobowiązany ewidencjonować za pomocą kasy rejestrującej zużycie paliwa na cele osobiste pracowników w związku z udostępnieniem im samochodów służbowych, co do których nie można wykluczyć sporadycznego i okazjonalnego wykorzystania do celów prywatnych odbywających się w trakcie realizacji zadań służbowych. Potwierdził to WSA w wyroku o sygn. akt I SA/Wr 303/16.

Sprawdź swoją wiedzę!

1.Czy nieodpłatne przekazywanie pracownikom paliwa podlega VAT?

A.Nie, gdyż co do zasady opodatkowaniu VAT podlegają wyłącznie czynności odpłatne.

B.Tak, gdyż jest to darowizna podlegająca opodatkowaniu jako dostawa towarów.

C.Tak, o ile firmie nie przysługiwało prawo do odliczenia VAT od paliwa.

2.Czy prywatne przejazdy pracowników służbowymi autami wymagają rejestracji na kasie?

A.Tak, tego typu czynności wymagają zaewidencjonowania na kasie fiskalnej.

B.Nie, takich zdarzeń nie ujmujemy w kasie fiskalnej.

C.Nie, gdyż jest to sprzedaż dla pracowników.

3.Czy podatnik może zastosować zwolnienie z obowiązku ewidencjonowania na kasie rejestrującej w przypadku darowizny paliwa dla pracownika?

A.Tak, może to zrobić.

B.Tak, jeśli wartość sprzedaży nie przekroczy w roku podatkowym kwoty 20.000 zł.

C.Nie, gdyż przedmiotem obrotu na rzecz pracowników jest paliwo silnikowe, którym obrót nie podlega zwolnieniu z ewidencjonowania na kasie.