Jak zgodnie z RODO włączyć publiczność
do wydarzeń kulturalnych online
i uniknąć 10 000 zł kary

Od 6 czerwca mogą normalnie funkcjonować kina, teatry, filharmonie, audytoria w domach kultury i cyrki.

Warunki są dwa: widownia musi być zapełniona maksymalnie w 50 procentach i wszyscy noszą maseczki.

Decyzja o otwarciu jest indywidualną decyzją dyrektora instytucji. Ze względu na zbliżający się sezon wakacyjny oraz obostrzenia sanitarne wiele instytucji kultury decyduje się w dalszym ciągu kierować ofertę kulturalną online. Musimy jednak pamiętać, że wydarzenia online również mogą podlegać przepisom o ochronie danych osobowych.

Błędy mogą skończyć się postępowaniem administracyjnym zagrożonym w przypadku instytucji kultury karą wynoszącą do 10.000 zł. Sprawdź, jak tego uniknąć. 

Dużą popularnością cieszą się wydarzenia organizowane online, a zwłaszcza spektakle i koncerty, 

do których dostęp – najczęściej po uprzednim uiszczeniu zapłaty – odbiorcy uzyskują po wpisaniu podanego hasła. W rezultacie mogą oni oglądać dane wydarzenie na swoim komputerze i najczęściej komentować je na żywo. Aby tego dokonać, usługodawca umożliwia im zalogowanie się na wskazanej platformie poprzez utworzenie nowego profilu lub za pomocą istniejącego już konta użytkownika w mediach społecznościowych (np. na Facebooku). Zalogowany użytkownik ma możliwość zdalnego uczestniczenia w danym wydarzeniu i korzystania z czatu, za pomocą którego może porozumiewać się 

z artystami, instytucją kultury lub innymi widocznymi na czacie użytkownikami.

I w tym momencie organizator wydarzenia staje się administratorem danych osobowych. W zasadzie tej prawnej zależności może nikt nie zauważyć, dopóki jakakolwiek osoba, z jakichkolwiek powodów, nie zdecyduje się zarzucić organizatorowi naruszenia przepisów. Może się to skończyć postępowaniem administracyjnym zagrożonym w przypadku instytucji kultury karą wynoszącą do 10.000 zł.

Dlatego:

1. Sprawdź technologię, z której korzystasz

2. Ustal cel i podstawę przetwarzania

3. Zweryfikuj spełnianie zasady minimalizacji danych

4. Dopełnij obowiązku informacyjnego

5. Przypomnij o przetwarzaniu danych przed spektaklem

6. Jak to zrobić, dowiesz się z pisma Prawo i finanse w kulturz

Omijanie procedury zamówień publicznych jest najprostszą drogą do zwolnienia dyrektoray

Zamówienia publiczne są ważną częścią rzeczywistości każdego dyrektora instytucji kultury. Pomijanie postanowień ustawy Pzp może pociągnąć za sobą wiele negatywnych konsekwencji, w tym również zwolnienie. Dlatego też przed podpisaniem każdej z umów powinniśmy zbadać, czy postępowanie poprzedzające jej zawarcie zostało przeprowadzone w sposób prawidłowy. Za błędy odpowie bowiem bezpośrednio dyrektor instytucji kultury, a nie pracownik, który przygotował dokumenty. Za wszystkie wskazane powyżej czynności odpowiada kierownik zamawiającego (z wyjątkiem sytuacji, gdy powierzy przeprowadzenie postępowania innym osobom, o czym w dalszej części artykułu), który w przypadku naruszeń poniesie odpowiedzialność. Odpowiedzialność kierownika zamawiającego można podzielić na trzy grupy:

Przedstawienie płatnikowi certyfikatu rezydencji wpływa na zakres jegoobowiązków nałożonych ustawami o podatku dochodowym. W praktyce pojawiają się wątpliwości, jak stosować tego typu dokumenty, np. jaka forma takiego dokumentu jest właściwa, jak ustalić aktualność certyfikatu rezydencji itd. Poznaj w jaki sposób podchodzi do tego fiskus i sądy administracyjne.

Zastosowanie stawki podatku wynikającej z właściwej umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania lub niepobranie (niezapłacenie) podatku zgodnie z taką umową jestbowiem możliwe pod warunkiem udokumentowania do celów podatkowych miejsca zamieszkania podatnika uzyskanym od niego certyfikatem rezydencji (art. 29ust. 2 ustawy o PIT).

Certyfikat rezydencji ma duże znaczenie dla płatników, ponieważ wyznacza sposób rozliczania nierezydentów z tytułu otrzymywanych przez nich świadczeń.

1) odpowiedzialność dyscyplinarną;

2) odpowiedzialność finansową – materialną;

3) odpowiedzialność karną.

W podziękowaniu za zamówienie pisma dostaniesz GRATIS:

plakat

„50% koszty uzyskania przychodów w instytucjach kultury - najnowsze interpretacje podatkowe”

To bezpieczna oferta, która nie kryje w sobie żadnych pułapek. Otrzymujesz zapoznawczy numer, wykorzystujesz zawarte w nim porady ekspertów i na spokojnie decydujesz, czy chcesz otrzymywać kolejne, już płatne numery. Masz na decyzję 14 dni. Zamówiony, zapoznawczy numer jest Twój, niezależnie od dalszych decyzji. Nie musisz niczego odsyłać.

Jeśli zdecydujesz się na prenumeratę publikacji, po opłaceniu faktury otrzymasz od nas kolejny, wartościowy prezent – książkę „Polityka rachunkowości w kulturze. Odpowiedzi na 70 pytań Czytelników pisma Prawo i finanse w kulturze” o wartości 69,00 zł.